なぜ不動産管理委託契約前の確認が重要なのか？

不動産管理委託契約は、賃貸物件のオーナーと管理会社との権利義務関係を明確にするための重要な契約です。
契約内容を十分に理解せずに契約してしまうと、以下のようなリスクがあります。

• 管理会社のサービス内容が不明確：建物の清掃、設備の点検・修繕、入居者からの要望やクレームの対応、資産価値を高めるサポートなど、期待していたサービスが受けられず手間だけがかかり、不満が残る可能性があります。
• オーナーの費用負担が不明確：退去時の原状回復費用、設備点検や修繕費、契約更新手数料、広告費用など、管理費以外にも様々な費用が発生し、収益を圧迫する可能性があります。
• 解約条件が不利：解約期間の制限による高額な違約金の発生や、解約の際の手数料の発生、新しい管理会社へのスムーズな引き継ぎが行われず、運営に問題が生じる可能性など、オーナーにとって不利となる場合があります。
• トラブル発生時の責任範囲が不明確：トラブルが発生した場合、賃貸住宅のオーナー側と管理会社側での責任の所在が曖昧になり、解決が難航する可能性があります。
• メリット・デメリット：不動産管理には主に、管理会社に運営を一括委託する方法と、不動産会社が物件を一括借り上げし、入居状況にかかわらず毎月定額の賃料が保証されるサブリース契約の2種類があります。それぞれの特徴を理解したうえで、オーナー様に合った条件で契約しましょう。

こうした特徴やリスクを踏まえ、契約の締結前に内容を慎重に確認し、不明な点や納得がいかない部分について、オーナー様自身が契約内容を十分に理解することで、リスクを回避して管理を委託できる環境を整えることができます。

信頼関係を構築するためには情報の透明性を確保し、コミュニケーションを通じて双方の目標や期待を共有することが不可欠です。

契約前に確認すべき10のポイント

不動産管理委託契約を結ぶ際には、慎重な確認が重要です。安心して契約を進めるために、以下の10個のポイントを必ずチェックしましょう。

これらのポイントを事前に確認し、理解を深めることで、スムーズな不動産管理の運営の基盤を築くことができます。オーナー様のニーズと物件の特性に合った契約を選び、信頼できる管理会社との強固な関係を構築することで、安心して賃貸経営を続けることが可能になります。

賃貸物件の不動産管理を委託する際に注意すべき条項は？

不動産管理委託契約を結ぶ際に、特に注意すべき条項として、以下のものが挙げられます。

• 原状回復義務：賃貸契約書には、退去時の原状回復にかかる費用を賃貸住宅のオーナーと入居者のどちらが負担するのかが明確に記載されていることが重要です。この項目が曖昧だと、後々トラブルの原因となる可能性があります。
• 善管注意義務：契約書の中で、管理会社が善良な管理者として注意をもって業務を遂行する義務が明記されているかを確認することは非常に重要です。これは、管理会社が単に業務を遂行するだけではなく、責任感を持ち、最善を尽くして物件を管理する義務を負うことを意味します。この義務が契約書に明記されていることで、安心して管理を任せることができるでしょう。
• 再委託の可否：不動産管理契約において、管理会社が業務を他の業者に再委託する場合に、事前にオーナー様の書面による承諾が必要とされているかどうか、追加費用が発生する場合、それがどのように説明され、請求されるのかが明確になっているかなど、これらの点を契約書で明示しておくことで、オーナー様としての不安を軽減し、管理業務の効率性と信頼性を確保することができます。契約締結前に、必要に応じて専門家に確認することもおすすめです。
• 報告義務：管理会社が定期的に管理状況を報告する義務を負うことが明記されているか確認しましょう。具体的な報告頻度や賃料の集金状況、入居者からのクレーム対応の進捗、修繕の実施状況、ほかにも、緊急事態や重大な問題が発生した場合に特別報告の義務が含まれているかなど、オーナー様が物件の状態を確実に把握できる環境を作ることが大事です。

さまざまな条項がありますが、事前にしっかりと把握し、内容を精査することで、契約後のトラブルを未然に防ぐことができます。しっかりと確認しましょう。

ハウス・トゥ・ハウスが考える理想的な関係

ハウス・トゥ・ハウスは、オーナー様との信頼関係を第一に考え、透明性の高い契約を心がけています。

• 明確な契約内容：契約内容を明確に記載することは、不動産管理における基本的な信頼構築の第一歩です。サービス内容や費用、責任範囲などを具体的かつ分かりやすい形で盛り込むことで、オーナー様が契約に対する安心感を得られるだけでなく、将来的なトラブルを防ぐための基盤を形成します。
• 丁寧な説明：具体的な事例や可能性を交えながら丁寧に説明し、オーナー様が安心して決定できるよう、疑問や不安に一つひとつお答えします。また、透明性を重視し、全ての条件を分かりやすく伝えることで、信頼できる関係の構築を目指します。
• 柔軟な対応：オーナー様のニーズを的確に理解し、物件の特性や状況に応じた柔軟な対応ができる契約を設計することで、効率的かつ納得のいく運営を確立します。これにより、双方が安心して長期的な成功を目指す基盤を築くことが可能です。
• 定期的な報告：管理状況を定期的に共有し、オーナー様との対話を通じて、物件運営における課題や改善点を共に模索していきます。このプロセスを通じて、双方が安心できる環境を築き、物件の価値を最大限に引き出すためのアプローチを実現します。

このように、信頼・透明性・柔軟性を大切にしたコミュニケーションと対応を通じて、相談しやすい、理想的な関係を築くことが重要と考えています。

不動産管理を超えて、「共に成功するパートナー」という意識を持つことは、信頼関係を深めるだけでなく、より良い結果を生むための基盤となります。

この考え方に基づき、賃貸住宅のオーナー様と管理会社が一緒に目標を設定し戦略を練ることで、物件の資産価値と収益性を向上させることが可能です。

まとめ：信頼できるパートナーを選びましょう

不動産管理委託契約は、賃貸経営の成否を左右する重要な契約です。契約前にしっかりと内容を確認し、納得した上で契約を結びましょう。

ハウス・トゥ・ハウスは、創業26期の実績とノウハウ、地域密着型の強みを持つ不動産会社です。
オーナー様との信頼関係を大切にし、長期的なパートナーとして、賃貸経営・資産運用をサポートします。

マンション・アパート・一戸建て・駐車場等、不動産管理委託のことなら、ぜひ一度、ハウス・トゥ・ハウスにご相談ください。